档案介绍信(集合15篇)
在社会发展不断提速的今天,接触并使用介绍信的人越来越多,介绍信是联结双方关系的一个桥梁,其目的旨在证明来人的身份,以便防止假冒。那么一般介绍信是怎么写的呢?以下是小编帮大家整理的档案介绍信,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
XXX单位(管理档案室全称):
带有xxx(人名)的文件属于贵公司管理层。现因我公司招聘xxx(人名)到我公司工作,签订xx(编号)年正式劳动合同,自xx(日期)起生效。在此期间,我公司(xxx)(公司名称)将负责管理该员工的'档案以及与该员工档案相关的所有事宜。(注:我公司是xxx,有资质保管档案)
我在此申请批准备案。
xxx
20xx年xx月xx日
××工商行政管理局:
兹有我单位×××(身份证号:××××××××××××)前往贵局查询我单位的设立、变更以及××××年度年检报告等工商档案材料。请予接洽。
为盼!
××××地产开发有限责任公司
××××年××月××日
校档案馆:
兹有我院学生XX,性别:XX,身份证号:XX,学号,于20xx年XX月入我校XX学院攻读专业硕士学位,学制XX年,将于20xx年XX月毕业。该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。
此致
敬礼!
XX大学研究生科
20xx年XX月XX日
xx单位(管理档案处的'全称):
兹有xx(人名)的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘xx(人名)到本公司任职,签订正式劳动合同xx(数字)年,从xx日期)起生效,在此期间,本公司(xxx)(公司名)将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的各项事宜。(注:本公司为xxxx,具有保存档案资质)
特此申请批准提档。
此致
敬礼!
xxxx公司
负责人:xxxxxx
兹有同志,身份证号:xxx因工作变动调任至我单位上班,请贵单位接此函后,办理该同志档案交接手续,将其档案转移至我单位。
xxxx单位
20xx年xx月xx日
地址:xxxx
邮编:xxxxx
电话:xxxxxx
延伸阅读:档案管理工作流程:
一、立卷归档
档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将档案整理完毕——整理装订档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。
二、借阅
1、本单位人员借阅档案
由本人提出书面申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
2、外单位人员查阅档案
查阅人持单位介绍信到单位档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。
三、收集、交接、整理、统计工作
1、立卷部门兼职档案员(资料员)根据单位制定的档案归档范围,平时做好文件材料的形成、收集、保存,确保归档文件材料完整
2、兼职档案员(资料员)根据不同各类文件材料的特点,按规定的`案卷类目归卷
3、次年初,兼职档案员(资料员)对收集、积累的文件材料进行整理(初步立卷)
4、三月上旬档案室对各部门初步立卷的文件材料进行检查、指导
5、兼职档案员(资料员)按立卷要求立卷
6、兼职档案员(资料员)填写移交清单,并向单位档案室移交档案
7、档案室对案卷进行分类、整理
8、编制档号
9、编制案卷目录等各种检索工具
10、入库
11、做好档案的统计、保安
12、开展档案的利用
13、进行文件汇编,对档案信息进行二次、三次加工
四、鉴定销毁
档案销毁提出申请——办公室主任审核——主管领导签字批准——档案鉴定小组(由主管领导、办公室主任、档案管理人员及相关部门业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关部门业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——主管领导裁签字批准——一把手签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关部门办理销毁清册——档案室归档。
学生处:
经我院党总支授权,兹有 电子科学学生第一 党支部书记陈学岗 同志因 组织发展前政审,须查阅以下 9 位同学档案(政审名单附后),请予以支持!
附: 20xx级 信息学院 电子科学与技术XXX
信息学院党总支
年 月 日
校档案馆:
兹有我院学生
性别:
身份证号:
学号:
于20xx年xx月入我校电子信息工程学院攻读专业硕士学位,学制4年,将于20xx年xx月毕业。
该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。
(签字盖章)
20xx年x月x日
市人才中心:
兹有我单位同志前往贵处办理档案借阅事宜,请贵处予以办理!
借阅名单如下:_________,________,_________,_________等
单位名称:_________
________年 ________月________ 日
xx单位:
兹有 xx的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘 到本公司任职,签订正式劳动合同 xx年,从 xx起生效,在此期间,本公司 将负责管理该员工的档案,负责该员工与档案有关的.各项事宜。
特此申请批档。
XXX
20xx年XX月XX日
xxx市场领导:
兹有我xx党委下属xxxxx党支部党员xx(姓名),xx(性别),身份证号:xxxxxxxxxxxxxxxxx,因党员试用期满办理转正事宜,来贵处提取个人党员档案,请接洽。
xxxxxxxxx
x年x月x日
xxxxx:
兹有xxxx的档案属于贵单位管理,现因本公司招聘xxxx到本公司任职,签订正式劳动合同,从xxxxxx起生效,在此期间,本公司管理该员工的`档案,负责该员工与档案相关的各项事宜。
此致
敬礼!
xxx公司(盖章)
20xx年xx月xx日
xxx人才服务中心:
兹有xx大学应届硕士毕业生xx,男,xx岁,身份证号xxxxxxxxxxxxxxxxxx,被聘为我公司新职员。其已于xx月xx日到我公司(xxxxxxxxxxxx公司)就职,我公司现同意接收其档案,请贵单位予以支持!
xxxxxxxxxxxxxx公司(盖章)
xx年xx月xx日
职务 等 名人事管理人员前往贵处查阅 等
档案馆:
因____________ 工作依据,现委托我单位 ____________,职务____________ 等 名办公室管理人员前往贵处查阅档案。
当否,请接洽。
单位领导签字:
单位公章
年 月 日
_________校档案馆:
兹有我院学生_________,性别:___,身份证号:______________________________________________________,
该生的学号:________________________,于____________年______月入我校电子信息工程学院攻读__________________
该_________专业硕士学位,学制______年,将于____________年______月毕业。该生因就业需要,申请调阅其人事档案,现介绍至你处,请协助办理。
此致
敬礼
____________大学
____________年______月______日
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